【実録】「オフィスステーション」を導入して痛感した、病院・クリニックの勤怠管理・労務手続きを劇的にラクにする方法

2026年7月13日 2026年7月13日

代表

弊所はこのたび、労務管理システム「オフィスステーション」を正式に導入いたしました。

この「オフィスステーション」の強みのひとつに電子申請が非常に簡単にできることがあります。
社会保険労務士の業務のひとつに社会保険や労働保険に関する手続きがあります。例えば、従業員を採用すれば５日以内に資格取得届を提出する必要があります。人事部など専門部署がある病院であれば、決して難しい手続きではありませんが、院長が本来の診療の傍らで作業するには非常に面倒な事務しごとと言えます。

そんな院長に代わって手続きをするのも、弊所の業務となっています。

なかなかシステム導入に踏み出せなかった

実は開業当初からオフィスステーションの導入を考えておりましたが、なかなか導入には至っておりませんでした。
手続きと言っても、毎日何件もあるわけではなく、政府が提供する「e-Gov」という無料システムも使うことができましたので、あえてコストをかけても・・・という状況でした。

ではなぜ、今回、新しいシステムの導入に踏み切ったのか。そして電子申請以外の可能性について、私自身が感じた劇的な変化と、これが「なぜ貴院の勤怠や有給管理の悩みを解決するのか」についてお話しします。

圧倒的な差に愕然。「e-Gov」と「オフィスステーション」の違い

事務所を開業する際、もちろん最初から労務管理システムの導入は検討していました。しかし、当時は以下の理由から見送る決断をしたのです。

「e-Gov」があれば、一通りの電子申請は無料でできるから
開業初期は固定費（ランニングコスト）をできる限り抑えたかったから
使い慣れた方法で十分対応できると思っていたから

「少し手間はかかるけれど、無料のe-Govで頑張ればいい」そう割り切って業務をスタートさせました。

しかし、業務が増えるにつれてe-Govの「入力項目の多さ」や「アクセスの重さ」にストレスを感じるようになり、ついにオフィスステーションの導入を決意しました。

実際に手続きを行ってみて、その差は一目瞭然でした。

e-Govの場合：毎回、会社の情報や従業員の氏名・住所・生年月日などを一から手入力する必要があり、神経を使います。
オフィスステーションの場合：すでにシステム内に事業所情報や従業員の基本データがガッチリ入っているため、入力箇所が劇的に少なく、信じられないほどスムーズに作業が完了します。

この「作業工数の削減」と「ミスが起きない安心感」は、一度体験すると二度と元のやり方（手入力）には戻れません。

【重要】当事務所の導入が、貴院に「絶大なメリット」をもたらす理由

「社労士が便利なシステムを入れたのは分かったけれど、うちのクリニックに何か関係あるの？」と思われたかもしれません。

実は、大いに関係があります。オフィスステーションには、「ご契約いただいている事業所様（クリニック様）も一緒に使える専用アカウント機能」があるからです。

特に、以下のようなお悩みを抱えているクリニック様には、この機能が“特効薬”になります。

✕ こんなお悩みはありませんか？

タイムカードによる出退勤のみで、毎月の集計や残業計算に時間がかかっている
有給休暇の管理（発生日や消化日数）を、いまだに紙やExcelで必死に手計算している
法改正（有給義務化など）に対応できているか不安がある

◯ オフィスステーション×ベイプラスでこう変わる！

当事務所のアカウントを通じてこのシステムをご活用いただくことで、以下のようなメリットが生まれます。

勤怠管理の自動化：打刻から集計まで一元管理でき、毎月の集計作業の負担が激減します。
有給休暇の自動管理：法律に準拠した有給の付与日や消化状況がリアルタイムで見える化され、手計算のミスが無くなります。
業界最低水準のコスト：クリニック様が単独で高額なシステムをゼロから契約するのに比べ、非常にリーズナブルなコストで高機能な人事労務環境を導入可能です。
シームレスな社労士連携：データがクラウドで共有されているため、毎月の手続きや労務相談の際も、スムーズかつ正確な対応が可能になります。